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Registre de temps de travail

Le décompte des heures que la loi exige, tenu tout seul.

Le Code du travail impose de décompter chaque jour les heures de chaque salarié (article L3171-2). Vos salariés badgent, le registre se tient et se conserve.

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  • Horodatage serveur
  • Consultable par le salarié
  • Export lisible sans nous
  • Contrats lus par l’IA, masqués d’abord
  • Planning & tâches inclus

Aperçu du registre

Un pointage, une trace. Le registre reste simple à consulter et structuré pour être relu.

La Badgeuse est un registre probatoire du temps de travail.

Ni plus. Ni moins.

Le planning et les tâches du quotidien s’y adossent — en option, sans supplément.

Nouveau salarié · lecture par l’IA

Déposez son contrat : la fiche se remplit, son identité reste en France.

Ajouter un salarié ne demande plus de recopier son contrat. Déposez-le en créant son profil — PDF, Word ou simple photo : Claude, l’intelligence artificielle d’Anthropic, en relève le type, les dates, la fonction, la durée hebdomadaire et les horaires jour par jour, en une vingtaine de secondes.

  1. 01

    Le profil, en une minute

    Nom, prénom, adresse e-mail. Le PIN est attribué tout seul et part avec un lien d’installation ; la création se confirme par votre clé d’accès (Face ID ou empreinte).

  2. 02

    Le contrat, masqué avant d’être lu

    Sur nos serveurs, en France, le texte est extrait puis expurgé de ce qui désigne une personne : noms, n° de sécurité sociale, naissance, adresse, IBAN, salaire. Seul ce texte part ; le fichier est effacé dès que son texte est extrait.

  3. 03

    Chaque valeur, citée et contrôlée

    Chaque valeur arrive avec la phrase du contrat qui la porte, recoupée par le serveur : une date d’entrée qui tombe le bon jour, des horaires qui font le total annoncé. Rien n’entre à la fiche ni au planning avant votre validation.

  4. 04

    Le salarié s’installe seul

    Il ouvre le lien reçu, installe l’application et active sa clé d’accès sans retaper son PIN. Son visage ou son empreinte sont vérifiés par son téléphone, jamais par nous.

Ce masquage est une pseudonymisation, pas une anonymisation : avant de valider, vous voyez ce qui a été retiré et le texte exact qui a été envoyé. Anthropic n’utilise pas ces données pour entraîner ses modèles, et le texte est effacé dès votre décision, au plus tard sous 24 heures. La lecture reste facultative : un contrat se saisit aussi à la main.

Aperçu de la lecture d’un contrat

Lecture d’un contrat de travail (données de démonstration) : la liste de ce qui a été masqué avant l’envoi, puis le texte envoyé, où l’employeur, le nom de la salariée, sa date et son lieu de naissance, son adresse et son numéro de sécurité sociale sont remplacés par des étiquettes entre crochets ; ensuite quatre informations lues — type de contrat, date d’entrée, fonction, horaires —, chacune avec la phrase du contrat qui la justifie et les contrôles du serveur, avant le bouton « Écrire à la fiche ».
Masqué, cité, contrôlé. Rien n’est écrit à la fiche sans vous.

Export probatoire

Un export que vous gardez, lisible sans nous.

À tout moment, l’administrateur exporte le registre complet : un PDF à présenter et des fichiers CSV à relire. L’export tient seul, sans accès à La Badgeuse.

  • Tous les pointages et leurs corrections, datés côté serveur.
  • La semaine ISO et le mode d’authentification de chaque pointage.
  • Une page de garde : entreprise, période, salariés concernés, références L3171-2 / L3171-4.
  • Une signature qui scelle le fichier : chaîne de hash, scellé quotidien et signature HMAC.

Pensé pour être remis à un inspecteur du travail, un conseil de prud’hommes, un commissaire aux comptes ou votre expert-comptable. Son intégrité se vérifie de façon autonome : un tiers peut confirmer que rien n’a été modifié après coup.

Vos données se lisent aussi par API : salariés, heures, pointages, absences et contrats, depuis vos propres outils. La clé se génère depuis vos réglages.

La Badgeuse ne promet pas de valeur juridique absolue — aucun outil ne le peut. Elle garantit ce qui se prouve : l’intégrité du fichier, l’horodatage serveur de chaque pointage et la traçabilité de chaque correction.

Vous êtes expert-comptable ? Ce même export peut partir à votre cabinet chaque mois, daté et vérifiable. Parlons-en.

Aperçu de l’export

Aperçu d’un export PDF signé : page de garde avec entreprise, période, références L3171-2 / L3171-4 et résumé de la signature.
PDF signé + CSV. Le même registre, relisible par un tiers.

Envoi au comptable

Il part au cabinet, et vous savez qu’il est arrivé.

Chaque mois, si vous l’activez, le registre scellé part à votre expert-comptable : la synthèse par salarié dans le message, l’export complet en pièce jointe.

  • Réalisé, prévu, écart et heures au-delà du contrat, semaine par semaine.
  • Les absences posées et les mouvements de contrat de la période.
  • L’export probatoire complet en pièce jointe, daté et vérifiable.
  • Un accusé de réception : vous voyez le jour où le cabinet confirme.

L’envoi est désactivé par défaut : vous l’activez quand vous le décidez. Et l’ouverture d’un courriel n’est qu’une indication — seule la confirmation du destinataire fait foi.

Aperçu du courriel

Aperçu du courriel envoyé au cabinet comptable (données de démonstration) : période, puis une synthèse par salarié détaillant réalisé, prévu, écart et heures au-delà du contrat pour chaque semaine.
Synthèse lisible + registre joint. Le cabinet n’a rien à réclamer.

Positionnement

Ce n’est pas un logiciel RH.

La Badgeuse ne gère ni la paie, ni les congés, ni la performance. Elle tient un registre de temps de travail clair, daté et consultable.

  1. 01

    Le salarié enregistre ses horaires

    Les entrées et sorties sont ajoutées simplement au registre de l’entreprise.

  2. 02

    L’historique reste consultable

    Les journées sont conservées dans une forme claire, datée et structurée.

  3. 03

    L’entreprise dispose d’un export

    Le registre s’exporte en PDF et CSV, prêt à être présenté.

Modules inclus

Le quotidien de l’équipe, autour du même registre.

La Badgeuse reste un registre. Mais tenir les heures, c’est aussi les prévoir et organiser la journée. Deux modules optionnels, inclus dans l’adhésion, s’activent en un réglage — et se désactivent aussi simplement.

Le Planning

Prévoir la semaine, la transmettre, la comparer au réalisé.

  • La grille de la semaine pour toute l’équipe : créneaux, postes et sites, duplicable d’une semaine à l’autre.
  • Le planning transmis par email aux salariés — à la demande, ou automatiquement chaque semaine.
  • Publication progressive : les salariés ne voient que les semaines que vous avez décidé de dévoiler.
  • Le prévu face au réalisé : les heures planifiées se comparent aux heures badgées, écarts et heures supplémentaires lisibles.

Inclus dans l’adhésion · activable en un réglage

Les Tâches

Les consignes du quotidien, données une fois, tracées pour de bon.

  • Des tâches ponctuelles ou récurrentes, façon rappels, confiées à un salarié.
  • Le salarié coche ce qui est fait et peut laisser une note ; vous êtes prévenu.
  • Une page dédiée pour le salarié, à côté de son badgeage — rien de plus à installer.
  • Chaque tâche réalisée est horodatée et conservée dans le même registre inviolable que les pointages.

Inclus dans l’adhésion · activable en un réglage

Aperçu du Planning

Grille hebdomadaire du Planning (données de démonstration) : une ligne par salarié, sept colonnes de jours, chaque créneau portant son poste, ses horaires et sa pause, un jour férié grisé ; à droite, le prévu, le réalisé et les heures supplémentaires de la semaine.
La semaine de l’équipe, d’un coup d’œil. Semaine en cours : le réalisé se remplit au fil des badgeages.

Ces modules restent des options : désactivés par défaut, activables et désactivables à tout moment, sans données supplémentaires collectées. La Badgeuse ne devient pas un logiciel RH — elle outille les mêmes heures, du prévu au prouvé.

Bénéfices

Objectiver les heures, sans paperasse.

Le registre protège l’employeur et rassure le salarié. Les mêmes heures, lisibles des deux côtés.

Pour l’employeur

Des heures datées, prêtes si un horaire est contesté. Et la semaine planifiée, transmise à l’équipe en quelques clics.

Pour le salarié

Des horaires enregistrés simplement, sans avoir à les reconstituer. Un planning reçu à l’avance, des consignes écrites.

Pour l’entreprise

Un registre proportionné, sans logiciel RH à gérer. Un seul outil du quotidien, un seul registre de preuve.

Née du terrain

Écrite pour un besoin réel, pas pour un cahier des charges.

La Badgeuse est née dans un cabinet de santé de quelques salariés, face à un besoin concret : suivre les présences simplement, sans outil lourd, tout en conservant des traces fiables et exploitables.

Elle est conçue et maintenue au contact direct des employeurs qui s’en servent tous les jours, et garde cette ligne directrice : aller vite, rester lisible, sortir un relevé d’heures propre quand on le demande.

Registre probatoire

Une trace claire, sans promesse excessive.

Le registre est conçu pour documenter les horaires de manière claire et exploitable. Il ne promet pas une valeur juridique absolue.

Horodatage serveur

Chaque pointage est daté côté serveur.

Zone vérifiée si activée

La zone peut être vérifiée uniquement au moment du badgeage.

Identité confirmée

Le visage ou l’empreinte est vérifié sur l’appareil du salarié ; seule une confirmation cryptographique nous parvient.

Historique exportable

Les pointages et corrections restent lisibles, par salarié et par période.

La Badgeuse documente un badgeage au moment où il est réalisé. Elle n’a pas vocation à suivre les déplacements en continu.

Adhésion annuelle

Un registre, une adhésion.

385 € HT / an par entreprise, jusqu’à 30 salariés.

La Badgeuse tient le registre probatoire du temps de travail, conserve chaque pointage et le restitue daté, à la demande. Le planning d’équipe et les tâches du quotidien s’y ajoutent en option, sans supplément ni palier.

Au-delà du seuil inclus, les salariés supplémentaires restent compris : aucun surcoût, le même registre.

Entreprise
1 registre
Inclus
30 salariés
Accès
Annuel

Registre tenu

Accès au registre

Par entreprise, jusqu’à 30 salariés

385 € HT / an

pour assurer la tenue du registre

  • Badgeage entrée/sortie
  • Horodatage serveur
  • Historique complet
  • Corrections non destructives
  • Export du registre
  • Conservation et traçabilité
  • Lecture des contrats par l’IA
  • Planning d’équipe — en option
  • Tâches du quotidien — en option

L’adhésion au registre vous est alors offerte.

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Questions fréquentes

Les réponses avant de commencer.

La tenue du temps de travail est-elle obligatoire ?

Oui. Le Code du travail français impose à l’employeur de décompter quotidiennement et hebdomadairement le temps de travail effectif de chaque salarié (articles L3171-2 et L3171-4). Le droit européen va dans le même sens : la Cour de justice de l’Union européenne a précisé que l’employeur doit mettre en place un système « objectif, fiable et accessible » de mesure du temps de travail journalier. Source Eur-Lex.

La Badgeuse répond précisément à cet objectif : tenir un registre simple, lisible et probatoire du temps de travail, sans devenir un logiciel RH complexe.

L’employeur dispose d’une trace claire en cas de contrôle ou de litige ; le salarié retrouve l’historique fidèle de ses pointages.

Ni surveillance. Ni usine à gaz. Un registre du temps de travail, tout simplement.

La Badgeuse est-elle un logiciel RH ?

Non. La Badgeuse tient un registre de temps de travail. Les modules Planning et Tâches, optionnels, organisent le quotidien autour de ce registre — pas de paie, pas de congés, pas d’évaluation.

Les modules Planning et Tâches sont-ils payants ?

Non. Ils sont inclus dans l’adhésion annuelle, désactivés par défaut, et s’activent ou se désactivent à tout moment depuis l’administration. Aucun palier, aucun supplément.

Le planning dit ce qui était prévu, le registre prouve ce qui s’est fait, les tâches montrent ce qui a été demandé et réalisé — le tout dans la même trace.

Est-ce un outil de surveillance ?

Non. La Badgeuse sert à tenir un registre d’horaires. La géolocalisation, lorsqu’elle est activée, vérifie seulement la zone au moment du badgeage ; elle ne sert pas à suivre les déplacements en continu.

La Badgeuse reçoit-elle mon visage ou mes empreintes ?

Non. Lorsqu’un salarié utilise un appareil de confiance (clé d’accès), c’est son téléphone ou son ordinateur qui vérifie son visage ou son empreinte, localement. La Badgeuse ne reçoit qu’une confirmation cryptographique d’identité. Aucune image, aucune empreinte ne quitte l’appareil.

Une intelligence artificielle lit-elle les données de mes salariés ?

Seulement le contrat que vous choisissez de faire lire, et jamais tel quel. Le document est traité sur nos serveurs, en France : son texte en est extrait, puis tout ce qui identifie une personne en est retiré — noms, numéro de sécurité sociale, date et lieu de naissance, adresse, coordonnées, IBAN, montants.

Seul ce texte masqué est envoyé à Claude, l’intelligence artificielle d’Anthropic, qui n’utilise pas ces données pour entraîner ses modèles. Aucun pointage, aucun planning n’est envoyé.

Vous voyez le texte exact avant de valider, et rien n’entre à la fiche du salarié sans votre accord. Ce qui est retiré, catégorie par catégorie.

La géolocalisation est-elle obligatoire ?

Non. Elle dépend des réglages de l’entreprise et peut être désactivée selon les profils. Lorsqu’elle est utilisée, elle doit être expliquée clairement aux salariés.

Et si un salarié n’a pas de smartphone, ou perd son appareil ?

Le badgeage fonctionne aussi via un appareil partagé fourni par l’employeur (tablette, ordinateur) : le salarié s’identifie alors par son code PIN personnel, sans avoir besoin d’équipement personnel.

En cas de perte d’un appareil de confiance, l’administrateur désactive simplement l’accès de cet appareil ; le salarié continue à badger avec son PIN, le temps de réinstaller la clé d’accès sur un nouvel appareil.

Que devient mon registre ? Puis-je récupérer mes données ?

Le registre vous appartient. À tout moment, un administrateur peut exporter l’intégralité du registre (pointages, corrections, traces probatoires) au format PDF et CSV, accompagné d’une signature qui garantit l’intégrité du fichier.

Cet export est conçu pour être présenté à un inspecteur du travail, un conseil de prud’hommes ou un commissaire aux comptes — sans dépendance à La Badgeuse pour le relire.

Pourquoi une adhésion annuelle et que comprend le tarif ?

Un registre se tient dans la durée. La cotisation annuelle couvre sa tenue, sa conservation et sa disponibilité au fil de l’année, ainsi que l’accès complet aux historiques et à l’export probatoire des données.